🗂️ Documents

Stockez, organisez, partagez et retrouvez tous vos fichiers en toute sécurité.

Ajouter un document

  1. Ouvrez la page Documents.
  2. Glissez-déposez un fichier dans la zone prévue, ou cliquez pour le sélectionner (20 Mo max).
  3. Choisissez éventuellement un dossier de destination et validez.

Les PDF et images bénéficient d'un aperçu intégré ; les autres formats sont téléchargeables en un clic. Une jauge indique votre consommation de stockage selon votre offre.

Organiser en dossiers

Créez des dossiers (avec une couleur) pour ranger vos fichiers, y compris des sous-dossiers. Un fil d'Ariane facilite la navigation.

  • Déplacer un fichier : glissez-le sur un dossier, ou utilisez le menu 📂 « Déplacer vers ».
  • Rechercher : la barre de recherche filtre par nom et description.
💡 Suppression d'un dossierSupprimer un dossier ne supprime pas son contenu : les fichiers remontent automatiquement à la racine.

Partager un document par lien

Générez un lien de partage sécurisé depuis la page d'un document, avec plusieurs options :

OptionEffet
Expiration1 h, 24 h, 7 j, 30 j ou jamais
Mot de passeProtège l'accès au fichier
Limite de téléchargementsBloque le lien une fois atteint
AperçuAutorise ou non la visualisation en ligne

Vous pouvez aussi envoyer le lien par e-mail à plusieurs destinataires directement depuis l'interface, et révoquer un lien à tout moment.

Corbeille & rétention

La suppression d'un document est réversible : il est placé dans la Corbeille (bouton dédié). Vous pouvez le restaurer en un clic, le supprimer définitivement (owner/admin), ou vider toute la corbeille.

⏳ Purge automatiqueLes documents en corbeille sont supprimés définitivement après un délai de rétention configurable par équipe (7 à 365 jours, 30 par défaut). Le délai se règle dans Équipe › Réglages, et un compte à rebours s'affiche sur chaque document de la corbeille.

Historique des versions

Chaque document conserve un historique de versions. Depuis la page du document :

  • Téléversez une nouvelle version : l'ancienne est archivée automatiquement, avec une note optionnelle.
  • Restaurez une version antérieure : elle redevient la version courante, sans perdre l'historique.
  • Téléchargez n'importe quelle version précise.

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